O travel organizer é o profissional responsável por auxiliar os clientes na organização e planejamento de suas viagens, proporcionando uma experiência dos sonhos, limitando burocracias e buscando economia de tempo e dinheiro.
Para oferecer esse serviço personalizado e exclusivo, os profissionais costumam utilizar-se de entrevistas para conhecer melhor seus clientes, compreendendo todos os seus desejos, medos, necessidades e preferências para a viagem. Esse é o ponto de partida para a organização de um roteiro planejado.
Note que toda a idealização do cliente em relação ao destino é levada em consideração, ou seja, seus gostos e sua personalidade serão a chave para a montagem do roteiro.
Além do mapeamento de passagens e hotelaria, onde é ponderado o orçamento disponível, conforto, localização, entre outros fatores, o travel organizer também esquematiza quais os melhores dias para frequentar determinadas atrações turísticas, o deslocamento necessário e os valores de ingressos (quando aplicáveis).
Assim, o profissional gerenciador de viagens adquire a responsabilidade de garantir uma logística assertiva, livrando o cliente de preocupações que normalmente aflige a maioria das pessoas quando planejam suas férias, já que garante todas as informações sobre passagens aéreas, hospedagem, transporte, atividades turísticas, mala de viagem, passaporte e visto, entre outros serviços.
Durante todo o processo de pesquisa e montagem do roteiro, o personal travel contata o cliente, buscando proporcionar uma experiência positiva e para que ambos estejam totalmente alinhados em benefício da viagem.
No curso da viagem, o profissional precisa se manter flexível em relação a possíveis mudanças no roteiro planejado, sempre disposto a auxiliar o cliente. Eventuais problemas que possam surgir durante a viagem, também estão sob responsabilidade do personal travel, que fará todo o possível para prestar ajuda.
Em suma, existem inúmeras vantagens de contratar esse serviço, mas os principais destaques são:
- Planejamento exclusivo de passeios, considerando as necessidades e interesses do cliente, bem como orçamento e transporte de deslocamento.
- Redução de custos mediante busca incansável dos melhores valores para passagens aéreas, hospedagens, aluguel de veículos, entre outros serviços.
- Otimização de processos burocráticos, como por exemplo auxílio na emissão de passaporte ou visto.
- Economia de tempo, em razão da concentração de informações assertivas disponibilizadas e soluções que facilitem a viagem.
- Apoio em eventuais problemáticas apresentadas durante a viagem.
- Auxílio para montagem da mala de viagens.
E se você está pensando em viajar ou já está de viagem marcada e não sabe como começar a planejar, entre em contato com a Organum Space. Nossa profissional travel organizer está ansiosa para desenhar seu itinerário.